我们在【zài】注册【cè】公司的【de】时候，都会有公司的【de】印章，印章对公司作用很大【dà】，很多时候可以代表一个【gè】公司【sī】，但是很多【duō】企业【yè】对于如【rú】何保管这【zhè】些印章不是很了解，这里小编就简单为大家介绍一下【xià】，希望【wàng】能【néng】为您提供帮助。所以说公司【sī】印章的保【bǎo】管工作必须要【yào】引起重视【shì】。公司【sī】印章的保管，应【yīng】实行印章专人保管【guǎn】、负责人印章【zhāng】与财务专用章【zhāng】分【fèn】管的制度【dù】，并严格执【zhí】行保管人交接制度。公司印章【zhāng】的保管具体可以采用以下措施。公司可以要求印章保【bǎo】管或管理者签【qiān】订法律风【fēng】险岗位【wèi】承诺书【shū】，明确保管者的【de】法律【lǜ】风险防【fáng】控意识及职责【zé】，同时也【yě】要【yào】加强【qiáng】对他【tā】们印章管理工作的法律防【fáng】范教育，使其充【chōng】分认识到印章【zhāng】的【de】重要性，加强印章【zhāng】管【guǎn】理的技【jì】能和法【fǎ】律风险防范意识。
我们在注册【cè】公司的时候【hòu】，都【dōu】会有公司的印【yìn】章，印章对公司作用很大，很【hěn】多时候可以代表一个公司，但是【shì】很多【duō】企业对于如何保管这些印章不是【shì】很了解【jiě】，这里小编就【jiù】简【jiǎn】单为大【dà】家【jiā】介绍一下，希望【wàng】能为您提【tí】供帮助。
公司各【gè】种印章的权限不一，所有文件【jiàn】加盖印【yìn】章都必须得到重视【shì】。所以说文件加盖都必须【xū】得到重【chóng】视。所以说【shuō】公司印【yìn】章的保【bǎo】管工作必【bì】须要【yào】引起重视。
公司【sī】印章【zhāng】的【de】保管，应实行【háng】印章专人保【bǎo】管【guǎn】、负【fù】责人印章与财务【wù】专【zhuān】用章分管的制度，并严格执行保管【guǎn】人交接制度。一【yī】般来【lái】说，公司印章的【de】保管具体可以采用以下措施【shī】。
1、印章管理【lǐ】者：明确印【yìn】章管【guǎn】理者的岗位法律【lǜ】风险防控意【yì】识及责任【rèn】
公司可以要求印章保管【guǎn】或管理者签【qiān】订“法律风险岗位【wèi】承诺书【shū】”，明确保【bǎo】管者【zhě】的法律风险防【fáng】控意识及职责，同时也要【yào】加强【qiáng】对他们印【yìn】章管【guǎn】理【lǐ】工作【zuò】的法律防范教育，使其【qí】充分认识到印章的【de】重要性，加强印章管理的技能和法【fǎ】律风险防【fáng】范意识。
在加强管【guǎn】理者的【de】岗位意识的同【tóng】时，也要建立【lì】规范的印章【zhāng】管理规【guī】定，如：明确印章【zhāng】管理【lǐ】者的管理【lǐ】职责，规范印章【zhāng】使用的业务流程，以【yǐ】及定期检查印章【zhāng】使用情【qíng】况等，使印章管理工作做到有【yǒu】规可依，有章可循。
2、印章使用：建【jiàn】立并【bìng】使用统一的印【yìn】章使用审批制度和使用登记表
公司【sī】应建立并使【shǐ】用统一的印章使【shǐ】用审批【pī】制度和使用【yòng】登记表【biǎo】，使用者要遵守公司的【de】印章使【shǐ】用规定。一般来说，经企业领导批【pī】准后，印章【zhāng】使用者应填写统一的用印登记表，企业【yè】文【wén】书人【rén】员对用【yòng】印文【wén】件要【yào】认真审【shěn】查，审核与申请用【yòng】印内容、用印次数是【shì】否一【yī】致，然【rán】后才能在【zài】相关文件上用印。
需要注意的是，使用印章时，要确保由【yóu】印章【zhāng】保管人员亲【qīn】自用印，不能让他人代为用印，同时不【bú】能让印章离【lí】开印章保管【guǎn】人【rén】员【yuán】的视线【xiàn】。一般【bān】情况下，未经【jīng】企业主要【yào】领导亲自批准，不允许使【shǐ】用者将印章携带【dài】外出，即【jí】使【shǐ】需【xū】要外出携带，最好【hǎo】指定【dìng】可信任【rèn】的人【rén】随往，确保印章安全。
3、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业【yè】所属【shǔ】部门【mén】发【fā】生变更或被撤【chè】销【xiāo】后，印章统一管理部【bù】门【mén】必须收缴【jiǎo】部门印【yìn】章及用印【yìn】记录；所属分【fèn】公司注销后，在工商注销手续完【wán】成后，必须【xū】收缴分公司包括行【háng】政【zhèng】印章、合同专用章、财务专用章【zhāng】、负【fù】责人名章等在内【nèi】的全部印章及用印记录【lù】；项目【mù】部关闭后，项目部印章【zhāng】及用印记录必须【xū】全【quán】部【bù】上缴企业印【yìn】章【zhāng】管理部门。企业印章管理部门会【huì】同 法【fǎ】律部门将收【shōu】缴的印章统一销毁，用印记【jì】录由印章管理部门按档案【àn】管理规定存档。
4、印章不小心遗失了，该怎么办？
印【yìn】章遗失必须【xū】在第一时间向公安机关【guān】报案，并【bìng】取得报案【àn】证【zhèng】明，同时在当地或项【xiàng】目所在地报纸【zhǐ】上刊登【dēng】遗失声【shēng】明。
之【zhī】后，在进行补刻【kè】时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申【shēn】请【qǐng】书等【děng】材料【liào】到【dào】当【dāng】地公安机【jī】关进行备案，然后到指【zhǐ】定印章公司【sī】进行刻章。
Tips：公章丢【diū】失，即使自己保留【liú】了【le】所有的公章信息，例如【rú】样式和编码，也不能私自进行刻章，否【fǒu】则【zé】将面临拘【jū】留的行【háng】政处罚。
