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如何召开公司股东会?

发表于:[2024-9-21] 来源:web

代表1/10以上表【biǎo】决权的【de】股东,1/3以【yǐ】上的董事,监事会或者【zhě】不设监【jiān】事会的公【gōng】司【sī】的监事可【kě】以提议召开临时股东会【huì】议。股东【dōng】会【huì】一般分为定【dìng】期会议和【hé】临【lín】时【shí】会议【yì】,定【dìng】期【qī】会议会议提前通知的时间可以稍长一些,临【lín】时会议一【yī】般解决【jué】公司紧急问题,所以提前通知不宜【yí】过长。股【gǔ】东【dōng】会一【yī】般由董【dǒng】事长【zhǎng】或执行【háng】董【dǒng】事主持,当出现这些人【rén】不履行职责是,代表1/10以上表决权的股东,监事会或者不设监事【shì】会的公司的监【jiān】事可以召集并主【zhǔ】持股东会会议。如果【guǒ】股东会会议作出修改公司章程、增加【jiā】或者减少注册资本的决议,以及【jí】公司【sī】合【hé】并、分立【lì】、解散或者变【biàn】更公司形式【shì】的决议,必须经代表三分之二以上表决权的【de】股东通【tōng】过。


  股东会是有限责任【rèn】公司的最高权【quán】利机构,股东大【dà】会是股份有限公司【sī】的最高【gāo】权利机【jī】构,但是很【hěn】多刚刚【gāng】注册公【gōng】司的企业对于股东会【huì】召【zhào】开【kāi】的问题并不是很了解,这里小编【biān】就简单为大家【jiā】介【jiè】绍一下,希望能帮助更多的投资者【zhě】。

  

  如何开股东会

  我们按召集人、通知、议【yì】案、参会人员、召开、住【zhù】持【chí】、表决、记录、决议的顺利来一一介【jiè】绍【shào】。

  (1)召集人

  首次股东会由出钱最多的那【nà】个股东召集和主持【chí】,首次【cì】之后公司股东会的召集【jí】人就变【biàn】成【chéng】“董事会”或【huò】者“执行董事”了【le】,这【zhè】是很多人【rén】忽视的【de】一点,因【yīn】为初创【chuàng】公司,股东会和【hé】董事会都是一班人。但是身份不【bú】同,不能混【hún】同,一定得记住你作出【chū】某个行为时的身【shēn】份,董【dǒng】事和股【gǔ】东所承担【dān】的责任是【shì】不同的。

  除此【cǐ】之外,代表1/10以【yǐ】上表决权的股东,1/3以上【shàng】的董事【shì】,监事会或者不设监事会的【de】公司的监事可以提议召开临时【shí】股东【dōng】会议。

  如果有一【yī】天【tiān】董事会或执行董事怠于行使【shǐ】召集人权利了,那么监事【shì】会或件事可以行使召集【jí】人权【quán】利,如果他们【men】也【yě】不【bú】干【gàn】了【le】,则持有1/10以上表【biǎo】决权的股东可以行使召集人权利【lì】。

  (2)通知方式

  最大的问题就【jiù】是【shì】通知,如果通知不【bú】到位,人家会认为股【gǔ】东会的【de】召开程序违法,形成【chéng】的决议可能被撤【chè】销。那么如何通【tōng】知到位呢【ne】,那【nà】就得事先约定清楚。如果你是【shì】根【gēn】据工商【shāng】局【jú】提高的模版修改的《公司【sī】章程》,你去认【rèn】真的【de】看一看,里【lǐ】面只有“通知”,可没有说怎么通知的。正确【què】的【de】通知【zhī】姿势应该【gāi】是怎么样呢?打电话【huà】、微信、短信【xìn】、发邮件、寄快递、挂【guà】号信。

  如【rú】何通知应当写进《股东【dōng】会议事规【guī】则【zé】》,短信、电子【zǐ】邮件【jiàn】、邮政快递和挂号信都是【shì】可行的,一般最经济的办法就是“电子邮件”和【hé】“手机短【duǎn】信【xìn】”,辅于电话提醒。当然还需要各股东写【xiě】明自己的电子【zǐ】邮件地【dì】址和电话【huà】联【lián】系【xì】方【fāng】式、住址等等,如有变更【gèng】需要及时通【tōng】知公司,否则视为已经送【sòng】达。

  (3)通知时间

  提前多少天通【tōng】知这个问题【tí】也要在《股东【dōng】会议事规则》里面写清楚。股东【dōng】会一般分为定【dìng】期会【huì】议和临时会议【yì】,定期会议会议【yì】提前通【tōng】知的时间【jiān】可以稍长【zhǎng】一些【xiē】,临时会议一【yī】般解决公司【sī】紧急问题【tí】,所以提前通知【zhī】不宜过长。公司法给出【chū】的任【rèn】意【yì】性规【guī】范是十【shí】五天【tiān】,这【zhè】显然不大符合当下的经济效率,所以股东可以自由约定,不管是定期会议【yì】还是临时【shí】会【huì】议。

  (4)通知内容

  我想【xiǎng】这是【shì】常识【shí】性问题,时【shí】间【jiān】、地点、方式、会议召集人、会议主题(议题【tí】和议案)、参与人员、会议联系人及【jí】联系方式等都应当【dāng】齐备。

  (5)议题和议案

  开会不是【shì】请客【kè】吃饭,不是喝茶聊天,需要有明确的议题和议案。议题和议【yì】案由召【zhào】集【jí】人拟定,也就是【shì】一般【bān】由董事会或执行董事拟定【dìng】,如果不是董事【shì】成成员或执行董【dǒng】事的【de】股【gǔ】东也可以【yǐ】提出自己的议题和议案【àn】。议【yì】题和议案【àn】也是【shì】有提【tí】交【jiāo】时间要求的【de】,不是开会当天才在股东会东【dōng】突【tū】然抛出的,议题和议案【àn】应当让参会【huì】股东提前知道,这样大家【jiā】才能有备【bèi】而来,充分的各【gè】抒己见【jiàn】。

  议题和议【yì】案一般随会议通知【zhī】发给【gěi】全体股东,其【qí】他股【gǔ】东【dōng】可以在规定时间内【nèi】提交自【zì】己的议题和议案。

  (6)参会人员

  股东会【huì】顾【gù】名【míng】思【sī】义【yì】自【zì】然是全体【tǐ】股东【dōng】参加,但【dàn】是也【yě】可以让董事【shì】或者高【gāo】管人员列席参加,当然除股东或股东代表人【rén】之外,其他人是没有表决权【quán】的。如果股东【dōng】不能出席会议【yì】的,可以授权委托其他人代其参加,并根据其书面意见行使表决权。相应的委托授权手【shǒu】续需要【yào】提交给召集人,以【yǐ】确保股【gǔ】东会的法律效力。

  (7)主持和召开

  股东会一般由【yóu】董事长【zhǎng】或执行董【dǒng】事【shì】主持,当出【chū】现这些人不履【lǚ】行职责是,代表1/10以上【shàng】表决【jué】权的股东,监事会或【huò】者不设监事会的公司的监【jiān】事可以召集【jí】并【bìng】主持【chí】股东会会议。

  股东【dōng】会【huì】一般按【àn】照【zhào】议题和议案【àn】逐项讨论并表决,主【zhǔ】持人应当提醒并给【gěi】予每位参与股东对每项【xiàng】议题【tí】或议【yì】案充分发表意见,即使没有意【yì】见发表也应【yīng】当明确表示没【méi】有意见或保留意见【jiàn】。

  (8)会议记录

  股东会召集【jí】人【rén】应当指定专【zhuān】人做好股东【dōng】会会议记录,详细【xì】记录会议【yì】的【de】召【zhào】开过程和参会股东对每项议题【tí】和议案所发表的【de】意见【jiàn】,并由全体参会人员(包括记录人和列席【xí】的董监高成员)签名【míng】确认【rèn】,作【zuò】为股东【dōng】会重要【yào】文件予以保存。

  (9)表决

  一般事项: 股东会最主要的目的就是对议题和【hé】议案的进行表决,参【cān】会股东根据【jù】各自持有【yǒu】的表决权【quán】对【duì】每项议案进行表决【jué】,一【yī】般情况下【xià】是【shì】少数服从多【duō】数。

  特殊【shū】事【shì】项:如【rú】果股东会会议【yì】作出【chū】修【xiū】改公司章程、增加或者减少注册资本的决【jué】议,以【yǐ】及【jí】公司合并【bìng】、分立、解散【sàn】或【huò】者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表【biǎo】决权的股东通过。

  表【biǎo】决方式:可【kě】以举【jǔ】手【shǒu】表【biǎo】决,也可【kě】以填写表决票进行表【biǎo】决。如果是填写表决票方【fāng】式进行表【biǎo】决的,则需要唱票人和监【jiān】票人。

  (10)股东会决议

  股东对各项议案表【biǎo】决完之【zhī】后【hòu】,就应当【dāng】形成【chéng】股东会【huì】决议,并由参会股东【dōng】或股【gǔ】东【dōng】代表人签名确认,形成具有法律效力的公司文件。

  笔者简单总【zǒng】结了以上10项公司股【gǔ】东会应【yīng】当关注的事项【xiàng】,初创公司【sī】虽小,但就【jiù】像一个小孩子如果想要成才就得从小培养良好得【dé】行为习惯【guàn】一样,只有这样【yàng】日后【hòu】才【cái】能有所作【zuò】为。所以【yǐ】,公司应【yīng】当从成【chéng】立伊始,成养成良好【hǎo】得【dé】开会习惯。

  以上,便是小编为大家介绍的内容,如【rú】果对以【yǐ】上内【nèi】容【róng】有【yǒu】任何【hé】疑【yí】问,请与我司取得联【lián】系,问您进项详细内容的解答【dá】。

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