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会计凭证的摘要如何规范填写?

发表于:[2024-9-21] 来源:web

会计在企业【yè】中担当者【zhě】一个非常重要的角色【sè】,因为每【měi】个企业都是要进行报税的,但是很多时候会计要注意很多【duō】内容,比如今天小编【biān】为大【dà】家介绍的会计凭【píng】证的摘要如何规范填写,如有不慎【shèn】,也会给企业带【dài】来【lái】不必要的麻烦,这里【lǐ】我【wǒ】们【men】就一起来了解【jiě】一【yī】下吧。凭证摘要的书写虽不能像会计【jì】科目【mù】那样规范标准,但作为【wéi】会【huì】计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表【biǎo】达和概括能力,力求使摘要的书写标准化【huà】、规范化。有【yǒu】的更正错账时的红字冲【chōng】账内容【róng】没有原【yuán】始凭证或附件,摘要应【yīng】写明冲账原因或业【yè】务内容,如更正某【mǒu】号凭证错账:冲减退货进项税额【é】。会【huì】计凭证摘要书写规【guī】范【fàn】一【yī】方【fāng】面是【shì】会【huì】计基【jī】础工作做得【dé】扎实【shí】的体现,另【lìng】一【yī】方【fāng】面也可方便【biàn】以后【hòu】的【de】工作【zuò】。


  会计在企业中担当者一【yī】个非【fēi】常重要的【de】角色,因为【wéi】每个企业都是要进行报税【shuì】的,但是很多时候会【huì】计要注意很多内容,比如今【jīn】天小编为大家【jiā】介绍的会【huì】计凭证的摘要【yào】如何规范【fàn】填写【xiě】,如有不【bú】慎,也【yě】会给企【qǐ】业【yè】带来不必要的麻【má】烦,这里我们就【jiù】一起【qǐ】来了解一下吧。

  

  1、摘要与业务真实一致

  在【zài】实际工作中【zhōng】,有【yǒu】的因笔误所致,有的因【yīn】对业务不【bú】十【shí】分理【lǐ】解,有的因隐瞒业务真相,摘要与凭证的附件不一致。如附【fù】件是餐【cān】饮费发票,摘要【yào】记录为”报销员工交【jiāo】通【tōng】费”。

  2、格式统一

  摘要应为完整的主谓宾【bīn】句式,说清楚部门【mén】、经办人、经【jīng】办事项,如【rú】”财【cái】务【wù】部李【lǐ】四【sì】借差【chà】旅费”;凭证摘要【yào】的【de】书写虽不能像会计科目那【nà】样规【guī】范标准,但【dàn】作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和【hé】概括能【néng】力,力求使摘要的书写标准化、规【guī】范【fàn】化。

  3、简洁明了

  以发电报式的精炼语言把意思表达【dá】完整【zhěng】。”简洁”的量化【huà】标【biāo】准是每【měi】条摘要力争控制在 15 个字【zì】以内,”明了”则是指不能出【chū】现歧义【yì】。譬如,采购部李三借款购买原【yuán】材料,就不能写为【wéi】”采购部李三借【jiè】款”,这会【huì】让人误解为”李三【sān】个人借款”,正确【què】的写法【fǎ】是”采购部李三借【jiè】购料【liào】款”。

  4、一事一记

  现行的借贷记【jì】账法和会计基【jī】础工作规【guī】范允许编【biān】制【zhì】一借多贷、一贷多借以及【jí】特【tè】殊【shū】情况【kuàng】下【xià】的【de】多借多贷的记账【zhàng】凭证。 对于一借多贷、多借一贷、多【duō】借多贷的分录【lù】应分别撰写摘要,不能【néng】一条摘要管到底。

  5、对于反复发生的经济事项,需要注明时间

  如”2016年【nián】6月房租分摊””计提【tí】2016年5月建行贷款利息【xī】”。这【zhè】样记录的目的是防止发生漏记、重【chóng】记,且便于【yú】账务查【chá】询【xún】。

  6、对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量

  如”财务部采购【gòu】联【lián】想电脑【nǎo】2台”。这样做注明后可以不用翻阅后面【miàn】原始凭据就能做【zuò】统计分【fèn】析【xī】。

  7、对于更正会计分录的摘要,应说明原错误凭证的凭证号

  如”更正2016年1月份第35号凭证”。有的更正错账时的【de】红字冲账【zhàng】内容【róng】没【méi】有原始凭证或附件【jiàn】,摘要【yào】应写【xiě】明冲账原因【yīn】或业务内容,如”更正某号凭【píng】证【zhèng】错账【zhàng】:冲减【jiǎn】退货进项税额”。

  记账凭证摘要的【de】填写,要与单位的【de】业务实际【jì】紧密结合【hé】,力争做到【dào】便于查询、统计【jì】、汇总、分析,同时摘要应语义【yì】通顺、简明扼要。会【huì】计凭证摘要书写【xiě】规【guī】范一【yī】方【fāng】面是【shì】会计基础工作做得扎【zhā】实的体现,另一方面也可方【fāng】便以【yǐ】后【hòu】的工【gōng】作。

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