发【fā】票【piào】入账【zhàng】需要注意这些，。发票是【shì】盖有税务监制章的，但不能说没有盖【gài】税务监制【zhì】章的凭证都不合规。如果去境外【wài】出差，形式发票也是可以作为【wéi】报销凭证的【de】。但在某些特定条件下【xià】是允许入【rù】账的【de】，如在对外【wài】经【jīng】营活动中确实无【wú】法取得发票【piào】，从真实性的原【yuán】则出发，允许以相关【guān】的自制凭证来入账。审核【hé】发票【piào】的名【míng】称、发票的【de】类型、填制日【rì】期和编号【hào】、经济业务内容、数量【liàng】、计量单位、单价【jià】和金【jīn】额、填制单位【wèi】名称及经办人的签名【míng】并【bìng】盖章等。阴阳发票是指发票的对应联次【cì】内【nèi】容不一致【zhì】。在审查发票时，要看【kàn】复写的字【zì】迹颜色是否相同，正【zhèng】反双面颜【yán】色是否一致，内容是否完整，辨【biàn】别【bié】有无局【jú】部【bù】复写的【de】痕迹。
现在企业都是需要【yào】进行报销的，但是日常报销可不是【shì】我【wǒ】们想的那【nà】么简【jiǎn】单的,那么【me】我【wǒ】们在报销的时候,应该注意什【shí】么呢？这里小【xiǎo】编就简【jiǎn】单【dān】为大【dà】家介绍一下【xià】，希望能帮助【zhù】更多的企业。
发票入账需要注意这些：
一、付款原始凭证不局限于发票
发【fā】票【piào】是盖有税【shuì】务监制章的，但【dàn】不能说没有盖税务【wù】监【jiān】制章的凭证都不合规。如盖有【yǒu】财政监【jiān】制【zhì】章的行【háng】政事业单位统一【yī】收据，没有盖【gài】税务监【jiān】制章的汽车票、火【huǒ】车【chē】票及飞机票，医【yī】院使用的【de】专【zhuān】用【yòng】收据等【děng】。如果去境外【wài】出差【chà】，“形式发票”也是可以作为报销凭证的。还有，如在合同纠纷中【zhōng】诉讼至法【fǎ】院，法院的判决及裁决书也【yě】是可以作为入账【zhàng】凭证的。在自制原始【shǐ】凭证中，如借款单也是可以作为付款【kuǎn】依【yī】据【jù】的。
二、尽量减少“白条”入账
白【bái】条，财务上指非正【zhèng】式【shì】单【dān】据，即：不合【hé】法【fǎ】的便条、不合规的单据来充当原始凭证。
如【rú】果是以内容【róng】不真实的“白【bái】条”入账，则是【shì】违【wéi】法【fǎ】行为，不可入账。但在某些【xiē】特定【dìng】条件下是允许【xǔ】入账的，如在对外经营活动中确【què】实无法取得【dé】发票【piào】，从真实性【xìng】的原则【zé】出发，允许以相关【guān】的自制凭证来入账。
三、发票上的项目要全面审核
审【shěn】核发票的名称、发票的类型、填制日期和【hé】编号【hào】、经济业务内【nèi】容、数量【liàng】、计量单位、单价和金额、填制单位名【míng】称【chēng】及经办【bàn】人的【de】签名并盖【gài】章等。
在发票【piào】审核时需关注【zhù】发票上需要写明单位的【de】全称，但【dàn】需要区分一【yī】种【zhǒng】情况【kuàng】，对于有些【xiē】必【bì】须要个【gè】人实名登记的发票，如飞机票、火【huǒ】车票、住宿费发票、手机话费发票则可以认【rèn】定【dìng】为【wéi】合规发票【piào】；对于发票的类型要留意是否按合同要【yào】求提供；对于填【tián】制【zhì】人与复核人应是【shì】不【bú】同的经【jīng】办人；对于盖章，则需【xū】要【yào】盖发票专【zhuān】用章，而不是财务【wù】专用章【zhāng】，或带有五角星的公章，或【huò】是合同专用【yòng】章等。
四、注意发票的时效性
在日常的付款中，财会人员【yuán】也时而看到【dào】收到的发票时间比发票【piào】上填【tián】写的时间滞后很多【duō】，有的还是跨【kuà】年度的。在会计上能否【fǒu】入【rù】账呢【ne】？需要【yào】区分两【liǎng】种情况：
第一种情【qíng】况是费【fèi】用【yòng】已【yǐ】作预提在【zài】当年入账【zhàng】，但当年未取得发票。根据国家税务总局【jú】2011年【nián】第34号公告，实务【wù】中在当年所得税【shuì】预缴【jiǎo】时可按账面发生额核【hé】算，但【dàn】需要【yào】在下年度【dù】所得税汇算清【qīng】缴前取得发票，否则要做所得税【shuì】纳税调增处理。
第【dì】二种情况是当年取得了发票【piào】但未【wèi】在当年入【rù】账，即是跨【kuà】年入账。从会计核算真实性原则出发，根据影响程【chéng】度的高低【dī】，要么在下年度【dù】费用中列支，要么通过“以【yǐ】前年度损益调整”进【jìn】行【háng】调整【zhěng】。再来看是否【fǒu】可以在所【suǒ】得税前【qián】扣除，根【gēn】据【jù】影响程度的高低，要么在当期费用【yòng】列支，要么通过【guò】“以前年度损益调整【zhěng】”进行调【diào】整。至于是否可以在【zài】所得税前扣【kòu】除，根据国家税务总【zǒng】局2012年第15号【hào】公【gōng】告，对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规【guī】定应在企业所得税前扣【kòu】除【chú】而未【wèi】扣除或者少【shǎo】扣除【chú】的支出，企业【yè】做出专项申报及说明后【hòu】，准【zhǔn】予追补至该项目发【fā】生年度计算扣除，但追补确认期【qī】限不得【dé】超过5年。
五、对发票要“验明正身”
定期及不【bú】定期地在【zài】国地税务网站或通过当地【dì】的纳税服务【wù】中心及本地主管【guǎn】税务机关等【děng】方式【shì】咨【zī】询发票【piào】的真伪，以减少或杜【dù】绝假发票【piào】。
六、注意发票是否为“阴阳发票”
阴阳发票是指发票【piào】的对应联次内容不一致。在【zài】审查发票时，要【yào】看复写的字迹颜【yán】色是否相同【tóng】，正【zhèng】反双面【miàn】颜色是否一致【zhì】，内【nèi】容是否完整，辨【biàn】别有无【wú】局部复写的痕【hén】迹。
七、注意发票是否“偷梁换柱”
即所【suǒ】提供发票与真实业务不【bú】匹配【pèi】。实务中，可分三种【zhǒng】情况，第一【yī】种是经济业务根【gēn】本就没有发生，而假【jiǎ】借所【suǒ】取得的发票（有可【kě】能是买的假发票【piào】）要【yào】求报【bào】销付款；第二种情【qíng】况是业务真实发生【shēng】，但发票的内容如【rú】品种被变更；第【dì】三【sān】种情况是真实发票【piào】因遗失【shī】等原因而找不到【dào】了，只能找一张其他类型的发票来【lái】替代入账。根【gēn】据《会计法》规定：企业必须按【àn】照【zhào】国家【jiā】统一的【de】会【huì】计制度的规定对原始凭证进行【háng】审核，对不【bú】真实、不合法的原始凭【píng】证不予接受，并向【xiàng】单位【wèi】负责人报告。在《中华人民【mín】共和国发【fā】票管【guǎn】理办法》中也规定，不符合规定【dìng】的发票【piào】，不得作为财务【wù】报销凭证，任何单【dān】位和个人有权拒【jù】收。
八、注意发票号码是否“紧密相连”
如果报销付【fù】款中出现连续多张连号的发票，则【zé】该发票可能存在【zài】不符合业【yè】务的真【zhēn】实【shí】性【xìng】。
以【yǐ】上，便是小编为大家介【jiè】绍的内【nèi】容【róng】，如果对以上内容有任【rèn】何疑问，请【qǐng】与我司取得联【lián】系，问您进项详细内容的解【jiě】答【dá】。
